Как упорядочить документацию?

[hardwareprojectspro]

Вопрос не совсем по Eplan, но все же задам.

Как вы упорядочиваете документацию (например, каталоги, мануалы, чертежи) от разных производителей на Вашем ПК,
пользуетесь ли специальным ПО?

Например, я сортирую всю документацию по производителям...
например, ABB, Siemens etc.
внутри папки производителя два папки Каталоги и Мануалы...
особо часто используемые документы пытался делать ярлыки...но их стало слишком много...поэтому решил в exel сделать
таблички с описание часто используемой документации и вставить гиперссылку документа.
В качестве файлового менеджера использую Total Commander.

А как Вы сортируете/структурируете документацию?

[petrowitch]

А как Вы сортируете/структурируете документацию?

если брать самое начало - то как и вы, по производителям.
если же брать ситуацию касательно еплана, то в папке DOC сохраняю документацию и мануалы на используемое в проекте оборудование, тогда его быстрее и проще искать (и при резервировании проекта сохраняется, правда проект больше весит). туда же сохраняю и макросы устройств/страниц, которые использую в проекте

[Михайло]

Внутри папки "Сименс" есть куча других папок, ну допустим "S7-1200". Далее внутри идёт папка "2017", в ней все документы, которые я скачивал в 2017 году.

Пройдёт лет 10, поймёте как это удобно!

У некоторых производителей (у мелких) подпапок нет, сразу идёт "2017".

[hardwareprojectspro]

проблема сортировки и быстрого доступа к документации с каждым месяцев все актуальнее...
идет большой поток информации, документация по оборудованию, фото шильдиков датчиков, двигателей, какие-то статьи по спец.оборудованию и куча всего...на компе все отсортировано грамотно по фирмам, каталоги, руководства и т.п.
но напрягает время доступа к этим документам...например нужно посмотреть код ошибки на Micromaster, или какой датчик давления использовался в прошлом проекте, или фотографию с объекта и т.п. просто уходит много времени на клацания по этим все папкам....ярлыки на рабочий стол не предлагать (хотя в Windows 10 можно делать много рабочих столов но это не решение)...

хотя пользуюсь total commander его функциями загладок и каталогов...
для себя сделал Exel документ и просто вставляю туда гиперссылки на нужные документы... датчики, старые чертежи, фотографии с объектов и т.п.

недавно на youtube увидел ролик о программе Evernote сейчас думаю перевести ссылки из exel в Evernote (просто ссылки на документы которые лежат на компе) что думаете на этот счет?
как организуете/структурируете документацию и осуществляете доступ к ней? по старинке ярлыки?

[Sergu]

Настойчиво рекомендую для быстрого поиска в собственной большой базе документов на диске _бесплатную_ программу Everything (сайт voidtools.com ), обеспечивается мгновенный поиск по именам файлов на файловой системе NTFS под Windows.

Первоначально она один раз сканирует весь диск ( у меня 1 ТБ прошла примерно за 3-4 минуты - несколько млн файлов),
потом можно ее поставить или в автозагрузку или как сервис или запускать по необходимости,
свежие изменения в файлах при отдельном запуске она за несколько секунд ловит, а если работает постоянно - это вообще незаметный для пользователя процесс.

Язык запросов есть очень мощный при неоьходимости искать что-то хитрое по названию или распложению, размерам, дате итп итд.
Если совсем припрет можно поискать и по внутренностям файлов - но это ест-но будет очень медленно.
Главная фишка программы - _мгновенный_ поиск (рез-т выдается за менее 1 сек) того, что где лежит с каким-то именем, его частью и тп..

Сейчас работу со своими файлами без этой програмы себе вообще не представляю (есть еще несколько похожих по функциям программ, но эта больше глянулась). У меня она запускается в автозагрузке и ей назначена горячая комбинация клавиш, по которой она вызывается, сразу набирается запрос в окошке и мгновенно отрисовывается результат (ы) поиска.

Только рекомендую стараться называть файлы (и папки), которые вы складываете в свой архив, осмысленными именами,
для облегчения поиска (или восстановления потом при потере, повреждении файла итп ). Если у файла имя полностью бесмысленное, то я его заменяю полностью, а если оно довольно уникальное , то его оставляю и к нему приписываю осмысленное еще.

То есть , например, 283e8dcfec5c3c94e3a7cb6ffab34399ed3d.pdf переименую полностью, а EITM02-rapport-959-515.pdf
переименую в "Design, Build and Test of Planar Antennae EITM02-rapport-959-515.pdf"

А если есть задача быстро искать именно по содержимому определенного набора файлов, то рекомендую риобрести программу "Архивариус 3000 " (likasoft.com/ru/document-search/), стоит совсем недорого, а позволяет создать поисковую систему по своим файлам, она понимает любые форматы файлов, по содержимому которых имеет смысл искать. Я использую ее аж с 2005 года, и никогда не брались больше деньги за ее обновление.

[hardwareprojectspro]

Добрый день, тема еще актуальаня.
Может у кого-то есть идеи по упорядочиванию документации....

[kirillio]

для себя сделал Exel документ и просто вставляю туда гиперссылки на нужные документы..

Может у кого-то есть идеи по упорядочиванию документации....

Можно использовать Xmind PRO, там есть возможность к блоку цеплять ссылки на директории и файлы, при этом есть формат отображения как в виде структурированного дерева, так и в виде структурированного списка.

PS А если у Вас уже есть эксель, то что мешает Вам его допилить и из списка сделать таблицу данных ("умною таблицу") и применить инструмент "сводные таблицы"