Код проекта - системы кодировки?

Добрый день,
как Вы (или на Вашем предприятии) кодируют проекты, присваивают код проекта...
я раньше особо не заморачивался называл так:

EARM.CAS.201411

код завода_сокращенное буквенное обозначение проекта на этом заводе_год и месяц начала проекта = EA
например,
есть завод EARM
на нем проект CAS - (COMPRESSED AIR STATION)
начало проекта 201411

в принципе такая кодировка устраивала до поры до времени, но с ростом проектов не удобно сортировать проекты по годам...
да и хотелось бы не держать в голове имя заказчика и проект...оперировать только цифрами,
поэтому сейчас думаю так
впрепеди проекта год (две цифры) и порядковый номер проекта в этом году (например, 1901 первый поект в 2019 году)
потом буквенный код заказчика (например EARM)
и буквенный код проекта (например CAS)
получаем

1401.EARM.CAS

В общем, кто как кодирует проекты? Какие системы используете...

с одной стороны хотелось бы сортировать по годам
Но с друго стороны так же хотелось бы и по заказчику...
вот тут и думаю как бы объединить эти два функционала???

Может расширенную инфу в excel'e вести, а сами файлы называть так как вы уже придумали сейчас?

legionercheg писал(а): ↑14 авг 2019, 13:01 Может расширенную инфу в excel'e вести, а сами файлы называть так как вы уже придумали сейчас?

да решил пока так и сделать
таблица в Exel с разными колонками год-месяц-заказчик-завод-стадии проектирования (предложение, базовый или детальный инжиниринг), пусконаладка (ожидается, в процессе, окончена) и т.п.

в принципе такой вид устраивает...осталось понять как структурировать папки...раньше все они были привязаны к заказчикам (заводам)...но хотелось бы добавить и год...

Сообщение **Jackson** » 14 авг 2019, 23:44

hardwareprojectspro писал(а): ↑14 авг 2019, 12:48 с одной стороны хотелось бы сортировать по годам
Но с друго стороны так же хотелось бы и по заказчику...
вот тут и думаю как бы объединить эти два функционала???

А зачем? В каком году сдан проект всегда можно посмотреть и так. не забывайте что есть файловая система и что в ней работает поиск в том числе и по содержимому, и по году завершения и по заказчику в ней можно многое найти

Сообщение **Madwolf** » 15 авг 2019, 20:48

У нас на предприятии действуют две системы: по СПДС и ЕСКД. По СПДС номер проекта всегда состоит из двух цифр подряд: номер по порядку NNN + год NN, далее идет обозначение раздела, например 00219-ЭМ1. По ЕСКД каждому чертежу присваивается код, который состоит из кода фирмы: АБВГ, далее идет тип изделия (закодированный цифрами), например щит постоянного тока - 062, далее порядковый номер изделия (просто по списку), далее номер шкафа и номер чертежа. Итого, к примеру: АБВГ 062.007.01.Э3. Щит постоянного тока, изделие №7, шкаф №1, схема эл. принципиальная.

Виталь, тут наверное имеется ввиду название самого проекта в Ё и на диске, а не шифр документов внутри проекта...

Сообщение **Jackson** » 16 авг 2019, 12:27

legionercheg писал(а): ↑16 авг 2019, 12:14 Виталь, тут наверное имеется ввиду название самого проекта в Ё и на диске, а не шифр документов внутри проекта...

Я как понял, речь идет как раз о наглядном кодировании проекта. О том, чтобы из кода сразу было видно всё. (в АБВГ 062.007.01.Э3 этого не видно).

Сообщение **AGorskiy** » 16 авг 2019, 15:19

Прочитал тему, но возможно бегло.
Е софт для автоматизации процесса проектирования, значит нужно максимум эту автоматизацию и задействовать.
Возникает вопрос, кто формирует номер заказа - ответ у многих это "продажники", значит мы должны получить этот номер из вне, к примеру из стороннего софта, в котором работает отдел продаж или PDM, если они уже занесли в базу, далее формируется сам шифр, проекта или схемы, в частности (тему о формировании шифра схемы на форуме я расписывал).
К примеру есть схема - МБКН.4802.18-03.3Э3
МБКН - постоянная проекта, она занесена в шаблон проекта;
4802.18 - непосредственно номер проекта, с датировкой года (подробная информация находится в системе PDM);
03 - структурный идентификатор, занесен в шаблон проекта, обозначающий непосредственный тип шкафа;
3 - структурный идентификатор, занесен в шаблон проекта, обозначающий номер присоединения;
Э3 - структурный идентификатор, занесен в шаблон проекта,тип схемы.

legionercheg писал(а): ↑16 авг 2019, 12:14 Виталь, тут наверное имеется ввиду название самого проекта в Ё и на диске, а не шифр документов внутри проекта...

да вопрос именно о коде проекта...

Сообщение **Jackson** » 20 авг 2019, 15:01

AGorskiy писал(а): ↑16 авг 2019, 15:19 Возникает вопрос, кто формирует номер заказа - ответ у многих это "продажники", значит мы должны получить этот номер из вне, к примеру из стороннего софта, в котором работает отдел продаж или PDM, если они уже занесли в базу, далее формируется сам шифр, проекта или схемы, в частности (тему о формировании шифра схемы на форуме я расписывал).

Очень верное замечание. Что-то своё в конструкторской службе выдумывать - не стОит. Это должен быть стандарт предприятия. Если такового нет или не внесён - внести и утвердить.

Jackson писал(а): ↑20 авг 2019, 15:01 Очень верное замечание. Что-то своё в конструкторской службе выдумывать - не стОит. Это должен быть стандарт предприятия. Если такового нет или не внесён - внести и утвердить.

согласен с Вами, но у нас такого стандарта нет...вот и размышляем каким его сделать...

Сообщение **AGorskiy** » 21 авг 2019, 14:22

hardwareprojectspro писал(а): ↑21 авг 2019, 09:26 вот и размышляем каким его сделать

По мне так должен думать отдел продаж, но порой в небольших конторах, так сказать "три в одном", потому, как вариант приходить придумывать кодировку технарям.
Если у вас есть буквенный шифр, то как обычно, они в начале, далее можно каждому заказчику дать свой номер (ЗЗЗ), если заказчики всегда разные, то в этом конечно мало смысла, но если есть хоть 5-10 постоянных, то поможет классифицировать.
Далее, можно присвоить шифр типа работ (00) и наконец порядковый номер коммерческой составляющей (88), что-то вроде порядкового номера итерации расчетов, далее год (19).
Примерный итог: АБВГ.333-00-88-19.

Отправлено спустя 22 секунды:
Сплошное творчество =))

AGorskiy, как думаете а год нужно/желательно включать в номер проекта?

Сообщение **AGorskiy** » 21 авг 2019, 19:28

hardwareprojectspro писал(а): ↑21 авг 2019, 15:20 а год нужно/желательно включать

мы включаем и включали в другой конторе, так как потенциально - виды работ и заказчик могут повторятся, а по году даже проще понимать, когда сделан проект....если конечно база более 3-5 лет

Отправлено спустя 5 минут 55 секунд:
Еще один вариант ввод шифра проекта - это идти не от заказчика, а от оборудования, например - управление какие-нибудь заслонками строится на разной элементной базе, ввести в код производителя оборудования и шифр того, чем управляем.....тут очень многое зависит от того на чем вы специализируетесь, насколько часто повторяются проекты, оборудование и узлы управления - повторюсь сплошная фантазия.
ЗЫ: возможно введя кодировку вы поймете ее недостатки, но это естественный процесс

Сообщение **Jackson** » 22 авг 2019, 01:58

hardwareprojectspro писал(а): ↑21 авг 2019, 09:26 .вот и размышляем каким его сделать...

AGorskiy писал(а): ↑21 авг 2019, 14:23 По мне так должен думать отдел продаж

Полностью поддерживаю.
От размеров конторы зависит, конечно.

AGorskiy писал(а): ↑21 авг 2019, 14:23 Если у вас есть буквенный шифр, то как обычно, они в начале

Угу.

AGorskiy писал(а): ↑21 авг 2019, 14:23 далее можно каждому заказчику дать свой номер (ЗЗЗ), если заказчики всегда разные

А можно не номер присваивать, а просто название заказчика, укороченное до такой степени чтоб было понятно. И тип изделия туда же. И ещё какие-то отличительные особенности. А то ведь отдел продаж не в курсе что такое классификатор ЕСКД, умрёте им объяснять.

Вот например (из своего дела). Есть у нас такое изделие: ШУГ.ДВК.ПАЭС2500.DM4.400675.MDR.18
Расшифровывается так:

ШУГ - шкаф управления генератором. Это означает что силовой электрической части в нём нет, если б она была то было бы ШУГС (С - силовой) и номинальный ток шин был бы указан. Кстати, есть стандартные названия ЕСКДшные, можно и их применять, например ЩГРС - щит главный распределительный силовой
ДВК - фирма-разработчик
ПАЭС2500 - тип генератора, под который заточен
DM4 - тип основного управляющего контроллера (это важно)
400675 - номер проекта ПО этого контроллера (программисты сами у себя назначают по каким-то критериям, я даже не знаю по каким). По этому номеру можно найти этот софт, если например понадобится изготовить ещё один в точности такой же шкаф - просто берём этот софт и заливаем.
MDR - указывает на наличие в составе контроллера диф.защиты (может быть и без него)
18 - год разработки или выпуска.

Вот, и из этого типа всё понятно. Это и есть и номер чертежа и номер договора при необходимости. К этому номеру добавляем код вида документа согласно ЕСКД (Э3, ПЭ3, ВП, РЭ и т.д.....).
Это только пример, у каждой конторы он может быть свой, естественно. У кого-то видел примеры, в которых наоборот, часть номера (цифровая часть) - это номер договора, и к нему ещё приставка цифровая - порядковый номер изделия в приложении 1 к договору (спецификация на поставку), если изделий по договору поставляется несколько.

В общем, всё зависит от того, как в принципе изделия идентифицируются в конторе.

[+] главное чтобы не так: c:\работа\клиенты\неплательщики\тупые\оборзевшие\дорогой_Иммануил_Гедеонович

Отправлено спустя 4 минуты 40 секунд:

AGorskiy писал(а): ↑21 авг 2019, 19:34 ЗЫ: возможно введя кодировку вы поймете ее недостатки, но это естественный процесс

Да, порой надо пару десятков изделий выпустить чтобы понять, где эту классификацию стОит поправить.

Отправлено спустя 18 минут 1 секунду:
В общем, если хотите вот прямо научно подойти к вопросу, то:

Представьте себе что в конторе Вы человек новый, только что пришли и ничего не знаете о продукции, выпускаемой фирмой, а также и про сферу деятельности фирмы тоже не в курсе. Если с этим трудно - найдите такого человека: это может быть новый работник, сосед по даче, жена, и т.д, и поручите дальнейшие действия ему(ей).
Возьмите пару десятков уже выпущенных изделий и списком в столбики напишите их наименования или названия, заказчиков, даты выпуска, какие-нибудь отличительные особенности (характерные именно Вашей специфике). Выпишите так, чтобы таблица получилась. Каждая строка - одно изделие. Каждый столбец - одно слово из наименования (союзы, предлоги, междометия и знаки препинания не пишем вообще).
Затем посмотрите, какие из выписанных признаков встречаются везде, какие только по разу у определённого изделия, какие слова однозначно указывают на изделие или группу изделий, какие ничего не значат.
Затем перепишите таблицу заново, переставляя местами слова таким образом, чтобы сходные слова-характеристики оказались в одних и тех же столбцах.
Затем добейтесь того, чтобы у всех изделий количество слов (и, соответственно, столбцов) стало одинаковым, где коротко - добавьте какой-нибудь признак, где слишком длинно - подумайте что можно убрать (или добавить в остальные).
В результате получится таблица (её ещё раз придется переписать), в которой все ячейки заполнены, пустых нет. Вот это и будет формат идентификатора.
Добавьте к таблице строку сверху - заголовки столбцов - и назовите каждый столбец.
В финале попереставляйте местами столбцы так, чтобы слева были самые главные (общие) признаки, и по мере движения вправо чтобы уникальность признака для изделия возрастала.
Затем ещё раз попереставляйте столбцы так, чтобы получившийся код выглядел эстетически приятнее или понятнее.

Вот такой алгоритм.
При наличии экселя или ворда вся эта процедура не займёт много времени.